Préambule : Engagements de l’Association

 

L’Association s’engage à préserver et défendre les valeurs inscrites dans les textes fondateurs de la République  que sont la déclaration des droits de l’homme et du citoyen de 1789, le préambule de la  constitution du 27 octobre 1946 et la constitution du 4 octobre 1958 ainsi que le principe  de laïcité garanti par la loi du 9 décembre 1905.

L’Association s’engage notamment à faire respecter l’égalité entre les femmes et les  hommes, à refuser toute forme de sexisme et de violence faite aux femmes, toute forme  de harcèlement, le port imposé de tenue vestimentaire à caractère religieux, le refus de  contacts, ou de relation hiérarchique avec des femmes.

Elle ne tolère ni les violences ni les incivilités ni malveillance ou tout autre comportement signifiant le rejet et la haine de l’autre.

 

Titre I : Membres

 

Article 1 - Composition

L'Association Nature & Soi est composée des membres suivants :

-   Des adhérents qui se sont acquittés de la cotisation annuelle.

-   Des membres bienfaiteurs.

-   Des membres d’honneurs.

 

Article 2 - Cotisation

Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation (sauf s'ils en décident autrement de leur propre volonté).

Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle et remplir un bulletin d’adhésion.

Le montant de celle-ci est fixé chaque année par l'Assemblée Générale.

La cotisation versée à l'Association est définitivement acquise, quel que soit la date d’adhésion, même en cas de démission, d'exclusion ou de décès du membre en cours d'année. Le montant de la cotisation annuelle des membres actifs est fixé chaque année à l'Assemblée générale pour prendre effet le 31 aout de l'année suivante.

 

Article 3 - Admission de membres nouveaux

L'Association Nature & Soi ASSOCIATION peut à tout moment accueillir de nouveaux membres.

 

Article 4 – Comportement, Démission, Vacance, Radiation

4.1- Comportement

Selon la procédure définie à l'article 8 des statuts de l'Association Nature & Soi.

L’Association favorise un esprit de convivialité et de bienveillance.

Chaque membre doit respecter les règles élémentaires de savoir-vivre et de savoir-être en collectivité. Le respect des personnes et du matériel est exigé de la part de tous les pratiquants.

Toute personne dont le comportement ou les propos seraient non conformes à l’éthique de l’Association se verra immédiatement exclue.

 

Il est formellement interdit de fumer dans les locaux où sont pratiquées les activités sportives de l’Association.

 

4.2- Démission

Un administrateur qui souhaite démissionner doit adresser une lettre au Président en proposant la date de son départ :

Le Conseil d’Administration en est informé à la première réunion suivant la réception de la lettre et acte sa démission par une délibération.

Le mandat de membre du Bureau expire en même temps que celui de membre du Conseil d’Administration.

 

4.3 - Vacance

En cas de vacance de poste, le Bureau peut soumettre au Conseil d’Administration la candidature d'un membre actif dans le respect de l'article 11 des statuts pour la durée restante d’un poste d'administrateur vacant jusqu'à la première Assemblée Générale suivante.

Le membre actif coopté dans ces conditions par le Conseil d’Administration devient administrateur à part entière jusqu'à l'Assemblée Générale suivante.

 

4.4 - Radiation

Sont notamment considérés comme motifs de radiation :

• Tout incident de nature à perturber la vie d'un établissement ou d'un service.

• Tout manquement à l'obligation de réserve ou au secret des délibérations.

• Tout manquement commis à titre personnel ou intentionnel au respect des droits fondamentaux de la personne accueillie ou des salariés de l'Association,

Les radiations sont prononcées par le Conseil d’administration à la majorité simple.

Dans tous les cas, le Président propose de recevoir préalablement l'administrateur afin qu'il puisse présenter ses arguments.

 

 

Article 5 – Droit à l’image Et Règlement générale sur la Protection des données (RGPD)

Les autorisations de Droit à l’image et Règlement générale sur la Protection des données (RGPD) sont intégrées dans le bulletin d’inscription et doivent complétées et signés.

 

Il est rappelé que pour les évènements publics, comme par exemple les conférences, les images d’événements d’actualité peuvent être utilisées au nom du droit à l’information.

 

 

Titre II : Fonctionnement de l'Association

 

Article 6 - Le conseil d’administration

Conformément à l'article 11 des statuts de l'Association Nature & Soi, le Conseil d’Administration est compétent pour évoquer toutes les questions qui entrent dans le cadre de toutes les activités de l’Association. Seul le Conseil d’Administration peut prendre des décisions ayant force exécutoire à l'exception des missions déléguées au Bureau.

 

 

Un appel à candidature est communiqué à tous les adhérents 2 mois avant l'Assemblée Générale Ordinaire pour les postes à pourvoir. Tous les membres actifs à jour de leur cotisation font parvenir leur candidature au Conseil d’Administration un mois avant la date de l’Assemblée Générale Ordinaire. Passé ce délai, les candidatures ne seront plus recevables. Elles doivent inclure une lettre de motivation.

 

Le Conseil d’Administration vérifie la conformité par rapport aux statuts, au projet associatif, et au règlement intérieur, de chaque candidature. En cas de non-conformité, il en informe le candidat. La conformité de la candidature est votée par le Conseil d’Administration à la majorité des deux tiers des membres présents lors de ce vote.

 

L’élection des administrateurs se déroule pendant l'Assemblée Générale annuelle ordinaire appelée à approuver les comptes de l’exercice précèdent.

 

Les comptes rendus des séances du Conseil d’Administration sont établis sous la responsabilité du Secrétaire du Bureau ou en cas d’absence de ce dernier par un Secrétaire de séance désigné à cet effet par le conseil. Le compte-rendu du Conseil d’Administration doit contenir les décisions prises par le Conseil d’Administration et, si nécessaire, résumer brièvement les débats prévus à l'ordre du jour. Le projet de compte-rendu du Secrétaire, validé par le Président, est envoyé aux administrateurs dès que possible.

 

Article 7 - Le bureau

Conformément à l'article 12 des statuts de l'Association Nature & Soi, le bureau assure la permanence des activités de l’Association entre les réunions du conseil d’administration. Il rend compte de son action au conseil d’administration.

 

Le Bureau est une instance chargée d'assurer la continuité et la permanence de l'action de l’Association dans le cadre des décisions prises par le Conseil d’Administration. En cas d'urgence, le Bureau prend les décisions nécessaires, à charge pour lui d'en rendre compte au prochain Conseil d’Administration. Il prépare le travail du Conseil, notamment en proposant les textes soumis à sa décision et en établissant l'ordre du jour des réunions.

 

Le Bureau est convoqué par le Président avec un ordre du jour. Pour faciliter sa réactivité, aucun délai n'est imposé à l'envoi de la convocation mais les documents nécessitant une prise de décision sont transmis dans un délai en permettant l'analyse. L'ordre du jour peut être modifié en début de séance. Un calendrier annuel des réunions est établi. Un membre du Bureau absent ne peut pas être représenté, mais il peut donner un avis sur l'ordre du jour.

 

 

Article 8 - Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire

Conformément à l'article 10 des statuts de l'Association Nature & Soi, l'Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an.

 

Seuls les membres actifs et d’honneur sont autorisés à participer.

Le vote par procuration est admis à raison de 3 procurations au maximum par personne.

 

 

8.1- Composition

La composition de l'Association est fixée à l'article 6 des statuts.

Les membres actifs et d’honneur participent de droit à l'Assemblée Générale mais ne pourront voter que s'ils ont acquitté la cotisation de l'année en cours.

 

8.2 – Convocation

Tous les adhérents ayant donné leur adresse électronique recevront les convocations et informations par messagerie électronique, sauf s'ils le refusent expressément. Les personnes qui n'ont pas d'adresse électronique ou qui en font la demande, recevront les convocations par courrier simple : le cachet de la poste détermine la date d'envoi, date qui doit respecter les délais fixés.

L'Assemblée Générale est convoquée par le Président, par courrier ou par courriel notamment, dans les conditions et délais fixés par les articles 9 et 10 et des statuts.

 

8.3 - Quorum

L'Assemblée Générale ordinaire peut valablement délibérer à la majorité des membres présents ou représentés quel que soit le nombre des membres de l’Association. L’Assemblée Générale extraordinaire peut valablement délibérer, si elle réunit le quart de ses membres actifs et d’honneur présents ou représentés.

A défaut, une deuxième Assemblée Générale extraordinaire est convoquée par le Président du Conseil d’Administration dans les quinze jours ouvrables qui suivent la date de la première Assemblée.

 

8.4 - Validité des décisions

Pour l'Assemblée Générale ordinaire, pour être valides les décisions et délibérations, doivent être prises à la majorité des membres présents ou représentés. Pour l'Assemblée Générale extraordinaire, pour être valides, les décisions et délibérations doivent être prises à la majorité des deux-tiers des membres présents ou représentés à la première Assemblée Générale extraordinaire.

Aucun quorum n’est exigé pour valider les décisions de la deuxième Assemblée convoquée dans les conditions visées au paragraphe 1-3 ci-dessus.

 

8.5 - Détermination du nombre de voix et pouvoirs

Chaque membre dispose d'une voix. Un membre actif ou d’honneur absent à l'Assemblée Générale peut donner un pouvoir nominatif à un autre adhérent dans la limite de 3 pouvoirs par adhérent. Les pouvoirs non nominatifs sont remis par le Président aux administrateurs présents dans la limite de 6 par administrateur.

Les pouvoirs non nominatifs seront considérés comme des votes favorables aux propositions du Conseil d’administration. Toutefois les pouvoirs pourront préciser dans le détail les modalités de leur utilisation dans différentes hypothèses.

Si un adhérent détient plus de 2 pouvoirs, les pouvoirs excédentaires seront considérés comme non nominatifs.

Les pouvoirs doivent parvenir au siège de l’Association par courrier ou par courriel 48 heures avant la tenue de l’Assemblée.

Chaque membre actif et d’honneur émarge sur une liste de présence à l'entrée de l'Assemblée Générale.

 

8.6 - Fonctionnement

Le Président préside l'Assemblée Générale. Le Bureau de l’Assemblée est celui du Conseil d’Administration.

 

8.7 - Procès-verbaux

Les procès-verbaux des Assemblées Générales sont établis sous la responsabilité du Secrétaire de séance au cours de l’Assemblée Générale. Ils comportent la liste des résolutions et le texte des résolutions votées avec le résultat des votes. Ils sont signés par le Président, le Secrétaire et le Trésorier à l’issue de l’Assemblée Générale. Ils sont archivés dans un registre qui est accessible à tous les adhérents de l’Association et adressés à la Préfecture.

Un compte-rendu comportant l’essentiel des interventions des adhérents est soumis à l’approbation de la première Assemblée Générale ordinaire suivante.

L'Association tient à la disposition des adhérents :

• les statuts, le règlement intérieur et le Projet Associatif,

• la liste des membres du Bureau et du Conseil d’Administration,

 

 

Titre III : Dispositions diverses des Activités sportives

 

Article 9 - Abonnement

En complément de la cotisation à l’Association, pour participer aux activités sportives, chaque membre doit s’acquitter de l’abonnement annuel à l’activité choisie.

Tout abonnement versé à l’Association est définitivement acquis. Il ne saurait être exigé un remboursement.

L’abonnement annuel : de septembre et se termine le 5 juillet.

L’abonnement semestriel : de septembre à fin janvier, et de février au 5 juillet.

Les activités ne sont pas assurées les jours fériés et durant les vacances scolaires, sauf avis contraire exceptionnel.

 

Remboursement

En cas d’arrêt définitif, à titre exceptionnel uniquement et pour raison grave de santé motivée, accompagnée d’un justificatif, il sera procédé à un remboursement prorata temporis.

Tout trimestre entamé est dû.

Les réclamations doivent être adressées à l’adresse mail de l’Association : natureetsoi78@gmail.com

 

 

Article 10 – Certificat médical

La loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 prévoit de simplifier les affiliations, le certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de la discipline concernée, n’est plus obligatoire si vous répondez NON à toutes les questions du questionnaire QS-Sport lors de votre inscription.

 

Les pratiquants sont tenus d'informer l’animateur de toute condition de santé ou d'antécédents médicaux pouvant nécessiter une adaptation du travail. En effet, l'instructeur proposera des adaptions des exercices en fonction du niveau des élèves pour assurer une progression maîtrisée.

 

Article 11 – Calendrier

Le calendrier des activités est mis à disposition sur le site internet de l’Association. En cas de difficultés, l’Association peut être amenée à modifier les horaires annoncés, ainsi que le lieu des évènements.

Les activités ne sont pas assurées les jours fériés et durant les vacances scolaires, sauf avis contraire exceptionnel.

Les séances non suivies par l’adhérent ne sont pas récupérables et ne donnent lieu à aucun dédommagement. Néanmoins, le bureau peut autoriser l’adhérent, après consultation de l’animateur, de récupérer, à un autre horaire, la séance manquée.

 

Article 12 – Assurance, responsabilité civile, vols

L’adhérent bénéficie de l’assurance en responsabilité civile souscrite par l’Association à l’égard des personnes et des biens. Toutefois, le matériel oublié par un adhérent dans les locaux est exclu de cette assurance.

L’Association ne peut être tenue pour responsable des vols commis dans les salles de pratique.

 

Article 13 – Coordonnées entraineur

Delphine MORIN : 06 72 88 47 89 (à mémoriser dans votre téléphone en cas de besoin).

 

Article 14 – Hydratation

Pour toutes les activités sportives, il faut toujours prévoir de quoi s'hydrater et selon vos besoins et votre santé, un petit apport énergétique (barre de céréale…).

 

Article 15 – Dispositions diverses pour les activités de marche nordique

15.1- Rendez-vous et Ponctualité

Le lieu de rendez-vous sera communiqué 2 jours avant la sortie via le groupe WhatsApp créé en début d’année à cet effet, car les parcours sont sélectionnés en tenant compte de la météo.

Pour permettre à l'entraîneur et au groupe de commencer à l'heure dans de bonnes conditions, merci d’arriver avant le début des activités.

 

15.2- Météo

Les activités ont lieu par tous les temps, le programme est adapté aux conditions extérieures au fil des saisons. Si une alerte météorologique entrainait l’annulation d’une sortie, vous seriez prévenus la veille au soir par sms ou whatapps.

 

15.3- Tenue

Tout randonneur doit avoir un équipement conforme aux conditions climatiques et géographiques.

Une tenue de sport, adaptée au sport plein air, est obligatoire.

Pour s’équiper pour le plein air en toutes saisons, le plus simple est le multicouche ou « technique de l’oignon » : un tee-shirt respirant (pour évacuer la transpiration), une couche plus chaude (type laine polaire) et enfin la couche du dessus (coupe-vent, blouson…). Pour le bas, un pantalon ou un legging long sont à privilégier.

Des chaussures propres à la marche nordique ou au trail (basses, semelles crantées, en bon états, antidérapantes et pour l’hiver le Goretex est à privilégier) sont fortement recommandées. Selon la météo, une casquette ou un bonnet peuvent être indispensable.

Afin de porter vos affaires et eau, il est préférable d’opter pour un petit sac à dos, avec des bretelles réglables et une accroche thorax, ou un sac de trail.

Pour les marches nocturnes du vendredi, prévoyez une lampe frontale.

 

15.4- Les bâtons

L’entraineur assure le prêt de bâtons de qualité pour les initiations et les premières séances. Il vous donnera toutes les consignes pour acheter vos propres bâtons dès que vous pratiquerez régulièrement.

Les bâtons de Marche nordique sont équipés de gants et de de caoutchoucs (pads) amovibles selon le terrain (terre, bitume…), n’oubliez pas de les emmener).

 

15.5- Rythme

Marcher dans la nature est excellent pour la santé, pour l’équilibre, pour le moral et pour créer du lien avec les autres. L’Association privilégie le loisir et la bienveillance, ce n’est pas un groupe de compétition, le rythme est adapté à tous les participants du groupe.

Chaque participant s’engage à respecter les consignes données par l’animateur, à effectuer la sortie en totalité et à informer impérativement l'animateur si le randonneur doit quitter la sortie.

 

15.6- Animaux de compagnie

Pour des raisons évidentes de sécurité et de responsabilité de l’animateur, la présence d’un animal de compagnie est strictement interdite lors des séances.

 

15.7- Covoiturage

L’Association privilégie les actions écologiques et favorise le covoiturage, qui ne fait l’objet d’aucune définition officielle ou législative spécifique.

Le principe est simple : il s’agit du partage d’un véhicule par plusieurs occupants se déplaçant volontairement dans la même direction.

Pour les sorties, le fait d’emmener des marcheurs sur les lieux de rendez-vous et d’en revenir est un acte spontané de la part des conducteurs et, si possible, réciproque.
La responsabilité de l’animateur et de l’Association ne peut en aucun cas être engagée.

Les conducteurs doivent être en possession de leur permis de conduire et d’une assurance incluant la garantie des personnes transportées et se conformer aux prescriptions du code de la route.

Il est conseillé aux conducteurs d’informer leur compagnie d’assurance qu’ils peuvent faire du covoiturage dans le cadre de leurs activités de loisirs.

 

Article 16 – Dispositions diverses pour les activités de renforcement musculaire

16.1- Horaire

Les adhérents sont tenus d'arriver cinq minutes en avance pour pouvoir commencer la séance à l'heure prévue, par respect pour l’enseignant(e) et pour ne pas déranger les autres participants.

 

16.2- Comportement

Les adhérents sont tenus :

- d'éteindre leur téléphone ou de le mettre en mode "avion" avant la séance, 

- de se déchausser avant de le début de la séance et de circuler sur le sol en chaussettes,

- de déposer leur sac, et leurs chaussures, le long des murs de la salle pour ne pas gêner les autres pratiquants,

- de respecter les consignes de sécurité et sanitaires en vigueur, en particulier dans le cas de dispositions.

 

 

16.3- Tenue

Tout membre doit porter une tenue correcte, des vêtements décents, légers, prêts du corps et confortables, des chaussettes antidérapantes ou pieds nus, et un gilet ou une polaire facile à enfiler et à ôter.

Les membres doivent essuyer leurs pieds et retirer leurs chaussures à l'entrée de la salle.

Est interdit le port de tout signe politique ou religieux.

Il est interdit d’être torse nu dans la salle.

 

16.4- Matériel

Les adhérents sont tenus d’apporter leur matériel pour la pratique :

• Un tapis suffisamment épais et antidérapant

• Une sangle pour tenir dans certaines postures et progresser en souplesse

• Pour le temps de relaxation, une couverture est recommandée pour ne pas risquer de se refroidir. Un coussin, à placer sous la tête peut être utilisé.

• Selon les consignes de l’animateur, l’usage de poids ou d’elastiband peut-être utile

 

Titre IV : Dispositions diverses

 

Article 17 - Modification du règlement intérieur

Le règlement intérieur de l’Association Nature & Soi est établi par le conseil d’administration, conformément à l'article 14 des statuts.

Il peut être modifié par le conseil d’administration et approuvé par l'Assemblée Générale Ordinaire.

Le nouveau règlement intérieur sera adressé à chacun des membres de l'Association par email sous un délai de 20 jours suivant la date de la modification.

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Le 26/08/23.